Registration for this course has ended , To contact WhatsApp number 0559225041

Secretarial and office management

‏2100 SAR ‏3400 SAR Discount 38%

Number of seats available : 15

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري

17 سبتمبر 2024
the hour 5:00 PM
A certificate accredited by the General Organization for Technical and Vocational Training
Course Trainer

مركز النخبة المتميزة للتدريب

Overview

الدورة التدريبية:

السكرتارية وإدارة المكاتب

رقم الاعتماد: 599318721

التعريف بالدورة التدريبية:

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.أهمية وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتبالحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسةالإشراف على جميع الأعمال الإدارية.تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب.وتعد السكرتارية هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل.

المنهجية:

يستخدم هذا البرنامج مزيجاً من التقنيات التفاعلية والتدريب العملي حيث انها ورشة عمل تفاعلية والعديد من التمارين الفردية والجماعية بالاضافة الى ورش العمل ومهارات العصف الذهني التي تعتمد على أهداف ومحاور التدريب حيث يتعين على المشتركين حساب ووضع أمثل الحلول بعد فهم المادة التدريبية

أهداف الدورة:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

  1. تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية حول إدارة المكاتب والسكرتارية.
  2. إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية لممارسة أعمال إدارة المكاتب والسكرتارية من مختلف الجوانب التطبيقية التي تساعد المدير في تسيير الأعمال واتخاذ القرار.
  3. الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي من خلال تفاعلهم مع البعض وتبادل الخبرات فيما بينهم.
  4. تنمية و تطوير قدرات و مهارات العاملين لاكتساب المعارف الحديثة تجاه استخدام الأساليب و التقنيات المعاصرة في أعمال السكرتارية و المحفوظات .
  5. تنمية مهارات مدراء المكاتب و إمدادهم بالمعونة الفنية اللازمة لأداء العمل بالكفاءة الإنتاجية العالية و تزويدهم بالخبرات و المهارات التي تتطلبها مسئوليات و واجبات الوظيفة.
  6. إكساب المشاركين المعارف و الخبرات و المهارات الإدارية و الفنية التي تمكنهم من تحقيق فعالية الاتصال و التنسيق بين الإدارة العليا و باقي أجزاء المنظمة وفقاً لأحدث أساليب التقنية المستخدمة في إدارة الأعمال و إنجازها بصورة تحقق أهداف المنظمة
  7. التعرف على فن كتابة التقارير والمذكرات ومحضر الاجتماعات لدى السكرتير المتميز
  8. تدريبات عملية وأمثلة واقعية مرتبطة بمهارات السكرتارية التنفيذية

 

الفئات المستهدفة:

  1. موظفي السكرتارية
  2. الراغبين في الدخول في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب