E-commerce and its impact on government procurement operations

‏15 يناير 2025 Development
sharing

تعتبر التجارة الإلكترونية من العناصر الأساسية التي غيرت طريقة إجراء المعاملات التجارية، بما في ذلك عمليات الشراء الحكومية. في هذا البحث، سنستعرض تأثير التجارة الإلكترونية على عمليات الشراء الحكومية وكيف ساهمت في تحسين الكفاءة والشفافية.

  • تعريف التجارة الإلكترونية:

التجارة الإلكترونية هي عملية بيع وشراء المنتجات والخدمات عبر الإنترنت، مما يتيح للأفراد والشركات إجراء المعاملات بسهولة ويسر. تشمل التجارة الإلكترونية عدة أنواع، منها التجارة بين الشركات (B2B) والتجارة بين الشركات والحكومة (B2G) [1].

 

أهمية التجارة الإلكترونية في الشراء الحكومي:

تتمتع التجارة الإلكترونية بعدة فوائد تؤثر بشكل إيجابي على عمليات الشراء الحكومية، منها:

  • زيادة الكفاءة: تساهم التجارة الإلكترونية في تسريع عمليات الشراء من خلال تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات التقليدية، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة العامة [2].

  • تحسين الشفافية: تتيح التجارة الإلكترونية للجهات الحكومية نشر المعلومات المتعلقة بالمناقصات والعطاءات بشكل علني، مما يعزز من الشفافية ويقلل من الفساد [2].

  • توسيع نطاق الوصول: يمكن للجهات الحكومية الوصول إلى مجموعة واسعة من الموردين، مما يزيد من المنافسة ويؤدي إلى الحصول على أفضل الأسعار [1].

  • توفير التكاليف: من خلال تقليل الحاجة إلى الإجراءات الورقية والزيارات الميدانية، يمكن للتجارة الإلكترونية أن تساعد في تقليل التكاليف التشغيلية [2].


 

التحديات المرتبطة بالتجارة الإلكترونية في الشراء الحكومي:

على الرغم من الفوائد العديدة، تواجه التجارة الإلكترونية في الشراء الحكومي بعض التحديات، مثل:

  • الأمان وحماية البيانات: تحتاج الحكومة إلى ضمان حماية المعلومات الحساسة من الاختراقات والتهديدات الإلكترونية [2].

  • التكيف مع التكنولوجيا: يتطلب التحول إلى التجارة الإلكترونية تدريب الموظفين وتحديث الأنظمة، مما قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا [1].

  • التشريعات والتنظيمات: يجب أن تتماشى القوانين واللوائح مع التطورات التكنولوجية لضمان فعالية التجارة الإلكترونية [2].

  •  

يعد تأمين بيانات التجارة الإلكترونية الحكومية يعد أمرًا بالغ الأهمية لحماية المعلومات الحساسة وضمان الثقة في المعاملات.

من أفضل الممارسات لتأمين بيانات التجارة الإلكترونية الحكومية:

تشفير البيانات

  • استخدام بروتوكولات التشفير مثل SSL/TLS لحماية البيانات أثناء النقل، مما يمنع الاعتراض أو الوصول غير المصرح به. [5]

التحقق من الهوية

  • تنفيذ أنظمة تحقق متعددة العوامل (MFA) لضمان أن الأشخاص الذين يصلون إلى الأنظمة هم من يفترض أن يكونوا. [4]

تحديث البرمجيات والنظم

  • الحفاظ على تحديث أنظمة التشغيل والتطبيقات بانتظام لتجنب الثغرات الأمنية المعروفة.

إدارة الوصول

  • تطبيق مبدأ الحد من الوصول (Least Privilege) بحيث يتم منح الموظفين الوصول فقط إلى البيانات والأنظمة التي يحتاجون إليها لأداء مهامهم.

المراقبة والتسجيل

  • استخدام أنظمة المراقبة لتتبع الأنشطة غير العادية والاحتفاظ بسجلات دقيقة للأنشطة لمعرفة ما إذا كان هناك أي خرق أمني.

التعليم والتدريب

  • توفير تدريب دوري للموظفين حول ممارسات الأمان، مثل كيفية التعرف على هجمات التصيد الاحتيالي والتهديدات الأخرى.

النسخ الاحتياطي للبيانات

  • إجراء نسخ احتياطي دوري للبيانات الهامة وتحزينها في موقع آمن لضمان استعادتها في حالة حدوث أي حادث.

اختبار الأمان

  • القيام باختبارات اختراق دورية لتحديد الثغرات الأمنية في الأنظمة وتطبيق التصحيحات اللازمة. [6] 

تطبيق سياسات الأمان

  • وضع سياسات واضحة للأمان السيبراني تضبط كيفية التعامل مع البيانات، وتوفير إرشادات واضحة للموظفين.

تأمين الشبكات

  • استخدام جدران الحماية وأنظمة كشف التسلل لحماية الشبكات من الهجمات الخارجية.

التعاون مع الخبراء

  • الاستعانة بخبراء الأمان السيبراني لتقييم الأنظمة وتقديم المشورة بشأن تحسين الأمان. [5]

سلامة البيانات الشخصية

  • الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، مثل GDPR، لضمان التعامل السليم مع المعلومات الحساسة.

تقييم المخاطر

  • إجراء تقييمات دورية للمخاطر لتحديد التهديدات المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها. [4]



 

وهناك العديد من قصص النجاح التي توضح تأثير التجارة الإلكترونية على عمليات الشراء الحكومية كالتالي:

  1. مبادرة «GovShop» في الولايات المتحدة

  • الوصف: GovShop هو منصة إلكترونية تم تطويرها لمساعدة الوكالات الحكومية في العثور على الموردين والخدمات.

  • التأثير: ساهمت المنصة في تسريع عمليات الشراء الحكومي من خلال توحيد المعلومات عن الموردين وتسهيل الوصول إليها، مما أدى إلى زيادة الشفافية وتقليل الوقت اللازم لإجراء المشتريات.

  1. برنامج «e-Procurement» في كندا

  • الوصف: قامت الحكومة الكندية بتنفيذ برنامج الشراء الإلكتروني (e-Procurement) لتسهيل عمليات المناقصات والعطاءات.

  • التأثير: أدى البرنامج إلى تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف من خلال أتمتة العمليات. كما ساعد في زيادة المنافسة بين الموردين، مما أسفر عن تحسين الأسعار وجودة الخدمات.

  1. منصة «Sourcing.gov» في أستراليا

  • الوصف: تم إطلاق منصة Sourcing.gov لتسهيل عمليات الشراء الحكومية عبر الإنترنت.

  • التأثير: ساعدت المنصة في تسريع الإجراءات وتقليل البيروقراطية، مما أدى إلى تحسين مستوى الخدمات الحكومية. كما أدت إلى توفير الوقت والموارد، وهو ما انعكس إيجابياً على المواطنين.

  1. التجارة الإلكترونية في سنغافورة

  • الوصف: قامت الحكومة السنغافورية بتطوير نظام للشراء الإلكتروني يهدف إلى تحسين الشفافية والكفاءة.

  • التأثير: أسهم النظام في تقليل الفساد وزيادة الثقة بين الحكومة والموردين. كما أدى إلى تحسين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمناقصات والعطاءات.

  1. برنامج الشراء الإلكتروني في الهند (GeM)

  • الوصف: تم إطلاق منصة Government e-Marketplace (GeM) لتسهيل عمليات الشراء الحكومية.

  • التأثير: ساهمت GeM في تسريع عمليات الشراء وتقليل التكاليف، مما أدى إلى تحسين الكفاءة وزيادة الشفافية. وقد ساعدت المنصة أيضًا الشركات الصغيرة والمتوسطة في الوصول إلى فرص الشراء الحكومية.

 

وقد تبنت المملكة العربية السعودية رؤية 2030 التي تتضمن تحسين العمليات الحكومية من خلال استخدام التقنيات الرقمية، حيث تم تحسين عمليات الشراء الحكومي من خلال العديد من المنصات الإلكترونية، مما ساعد على زيادة الكفاءة وتوفير الوقت والموارد. 

ومن هنا يمكن القول، بأن التجارة الإلكترونية تعتبر أداة قوية لتحسين عمليات الشراء الحكومية، حيث تعزز الكفاءة والشفافية وتقلل التكاليف. ومع ذلك، يجب معالجة التحديات المرتبطة بها وضبط كافة تشريعاتها وتدريب الأفراد على التمكن من أدواتها لضمان نجاحها واستدامتها في المستقبل.

 


المراجع: 

 

عبدالرحمن بن سليمان الضلعان 

الرئيس التنفيذي للنخبة المتميزة للتدريب والاستشارات 

بتاريخ: 15/1/2025

 

 

موقع النخبة المتميزة للتدريب: www.elite-t-s.com

موقع النخبة المتميزة للاستشارات: www.elite-c-s.com